Как хранить личное дело иностранного гражданина

Дело или совокупность документов, заключенных в отдельную обложку, ведется на каждого сотрудника предприятия если работодатель принял решение о ведении таких документов. По закону дела ведутся только на госслужащих см. Федеральный закон от Однако, если руководство приняло решение вести такие документы своих подчиненных, их придется и хранить.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Документы, необходимые для формирования, ведения и использования государственного банка данных о детях далее - документы , образующиеся в результате деятельности органов опеки и попечительства, у регионального и федерального операторов и содержащие сведения личного характера, относятся к конфиденциальной информации. Орган опеки и попечительства формирует личное дело на каждого: подопечного согласно требованиям, установленным Правилами ведения личных дел несовершеннолетних подопечных, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 18 мая г. N Собрание законодательства Российской Федерации, , N 21, ст. В случае наличия поступления информации, относящейся к усыновленному ребенку и влекущей необходимость внесения изменений в сведения, содержащиеся в личном деле усыновленного ребенка, соответствующие документы приобщаются к личному делу усыновленного ребенка. Региональный оператор осуществляет хранение анкеты ребенка с приобщенной информацией об изменении данных о ребенке, оставшемся без попечения родителей, содержащихся в анкете ребенка, и прекращении учета сведений о нем в государственном банке данных о детях включая сопроводительные письма при их наличии. Орган опеки и попечительства на каждого гражданина, выразившего желание стать усыновителем или опекуном попечителем , постоянно проживающего на территории Российской Федерации далее - кандидат в усыновители, опекуны попечители , формирует личное дело, в котором хранятся: а копии документов, предусмотренных пунктом 6 Правил передачи детей на усыновление удочерение и осуществления контроля за условиями их жизни и воспитания в семьях усыновителей на территории Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29 марта г.

Хранение личных дел – обеспечение рационального размещения и сохранности личных дел . В личное дело студента - иностранного гражданина. формирование, ведение и хранение личных дел обучающихся. .. Для иностранных граждан в личное дело дополнительно подшиваются. В огранизаци работают иностранные граждане. Подскажите, пожалуйста, нужно ли заводить личное дело и что туда необходимо включать? . ведения и хранения личных дел работников (Постановление.

Личное дело иностранцев

Глава 3. Регистрация иностранных граждан по месту жительства статьи 14 — 19 Образец личного дела работника Их срок хранения ограничивается сроком действия договора обучения и одним годом работы сотрудника, но не менее четырех лет. После того как разрешение получено, вам нужно будет в течение 30 дней пройти обследование в государственном туберкулезном и кожно-венерологическом диспансерах и принести в ФМС несколько медицинских справок. Врачи должны подтвердить, что вы не страдаете наркозависимостью и некоторыми инфекционными заболеваниями список болезней можно узнать у медиков. Принять на работу иностранцев — задача не из легких. Уладить дела с Федеральной миграционной службой полбеды. Еще нужно вытребовать необходимые бумаги с будущего сотрудника. А их набор разнится в зависимости от того, есть ли у работника виза, вид на жительство или предусмотренные законом льготы. Порядок формирования и ведения личного дела призывника определен в Инструкции по подготовке и проведению мероприятий, связанных с призывом на военную службу граждан Российской Федерации, не пребывающих в запасе г. Самые важные изменения этой весны! Поэтому обязанность по хранению документов по личному составу распространяется на документы в отношении всех работников организации. Ваши близкие родственники отец, мать, братья, сестры и дети , а также муж жена , в том числе бывшие. На внутренней стороне дверцы сейфа шкафа могут помещаться сводные описи хранящихся в них личных дел. Доступ к личным делам должны иметь только уполномоченные должностные лица и их непосредственные руководители. При значительном количестве личных дел они учитываются в специальном журнале или реестре. Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников далее — Инструкция устанавливает порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях Республики Беларусь всех форм собственности. Основные характеристики заграничных паспортов: Старого образца. Документы оформляются на 5 лет, обязательна оплата госпошлины, размер которой составляет рублей, для несовершеннолетних граждан РФ — р. Фотография делается самостоятельно, может быть цветная или черно-белая.

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ СОЦИАЛЬНЫХ УСЛУГ

Общие положения 1. Настоящий Порядок устанавливает правила ведения, учета и хранения личных дел получателей социальных услуг, за исключением получателей социальных услуг из числа граждан, признанных в установленном порядке недееспособными или ограниченно дееспособными, а также несовершеннолетних, помещаемых под надзор в организации социального обслуживания далее - получатели социальных услуг. Ведение личных дел получателей социальных услуг из числа граждан, признанных в установленном порядке недееспособными или ограниченно дееспособными, а также несовершеннолетних, помещенных под надзор в организации социального обслуживания, осуществляется в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября года N "Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении совершеннолетних недееспособных или не полностью дееспособных граждан" и постановлением Правительства Российской Федерации от 18 мая года N "Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан" соответственно.

Учет и хранение личных дел совершеннолетних недееспособных или не полностью дееспособных граждан, а также несовершеннолетних, помещенных под надзор в организацию социального обслуживания, осуществляются в порядке, установленном разделами III, IV настоящего Порядка, в части, не противоречащей федеральному законодательству. Поставщик социальных услуг назначает работника, ответственного за ведение, учет и хранение личных дел граждан, с внесением обязанности в должностную инструкцию.

Ведение личных дел 4. На каждого получателя социальных услуг, за исключением получателей срочных социальных услуг, поставщик социальных услуг оформляет личное дело. В случае обращения за предоставлением социальных услуг получателя социальных услуг через своего представителя дополнительно к документам, предусмотренным пунктом 5 настоящего Порядка, в личное дело подшиваются копии документа, удостоверяющего личность представителя, а также документа, подтверждающего его полномочия на обращение за предоставлением социальных услуг получателю социальных услуг.

В личные дела получателей социальных услуг, поступающих в отделения социально-реабилитационного обслуживания для граждан пожилого возраста и инвалидов, социально-реабилитационные центры для граждан пожилого возраста и инвалидов, реабилитационные центры для детей и подростков с ограниченными возможностями в полустационарной и стационарной формах социального обслуживания, помимо документов, указанных в пунктах 5 и 6 настоящего Порядка, подлежат включению: заключение уполномоченной медицинской организации об отсутствии медицинских противопоказаний, перечень которых утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения для стационарной формы ; заключение медицинской организации о состоянии здоровья гражданина по форме, утвержденной Министерством совместно с Министерством здравоохранения Удмуртской Республики; реабилитационная карта при наличии.

В личные дела получателей социальных услуг, поступающих в социально-реабилитационные центры для несовершеннолетних, комплексные центры социального обслуживания населения отделения социальной помощи семье и детям и профилактики безнадзорности в полустационарной форме социального обслуживания для предоставления социальных услуг с предоставлением площади жилого помещения , помимо документов, указанных в пунктах 5 и 6 настоящего Порядка, подлежит включению заключение медицинской организации о состоянии здоровья гражданина по форме, утвержденной Министерством совместно с Министерством здравоохранения Удмуртской Республики.

В личные дела получателей социальных услуг, поступающих в социальную гостиницу для лиц без определенного места жительства и занятий, подлежат включению копия индивидуальной программы предоставления социальных услуг, согласие на обработку персональных данных, а также иные документы, предусмотренные пунктом 5 настоящего Порядка при наличии, а в случае их отсутствия при обращении к поставщику социальных услуг - после их оформления.

В состав личного дела включаются, помимо документов, предусмотренных пунктами 5 - 10 настоящего Порядка, документы, относящиеся к личности получателя социальных услуг, образующиеся во время его нахождения у поставщика социальных услуг. Документы по мере их поступления формируются в личном деле в хронологической последовательности и нумеруются простым карандашом в правом верхнем углу.

Личное дело формируется в отдельную папку скоросшиватель в течение 3 рабочих дней со дня заключения договора о предоставлении социальных услуг. Для учета документов, помещенных в личное дело, составляется опись документов личного дела по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку. Листы описи документов личного дела нумеруются отдельно от документов, помещенных в личное дело.

Изъятие документов из личного дела, замена подлинников копиями отражается в описи документов личного дела в графе "Примечание". Обложка личного дела оформляется по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку. Учет личных дел Личные дела подлежат регистрации в журнале регистрации личных дел приложение 3 к настоящему Порядку. Страницы журнала регистрации личных дел нумеруются, прошиваются и скрепляются подписью и печатью поставщика социальных услуг.

Нумерация личных дел производится с начала календарного года. Номер личного дела состоит из регистрационного номера личного дела, присвоенного при регистрации в журнале регистрации личных дел, и указанного через дефис года, в котором сформировано личное дело, по форме: 00 - , где 00 - регистрационный номер личного дела, - год, в котором сформировано личное дело.

В целях соблюдения порядка оформления и ведения личных дел поставщики социальных услуг, предоставляющие социальные услуги в стационарной форме, один раз в три года проводят инвентаризацию личных дел.

Для проведения инвентаризации личных дел поставщик социальных услуг создает комиссию, состоящую не менее чем из трех членов. По итогам инвентаризации составляется акт об инвентаризации личных дел далее - акт , в котором указываются состав комиссии, срок проведения инвентаризации, краткая характеристика обеспечения условий хранения личных дел и порядок работы с ними, общее количество проверенных и взятых на учет личных дел, выявленные нарушения, выводы и предложения по результатам проверки и мероприятия по устранению выявленных нарушений.

Акт составляется в одном экземпляре, подписывается всеми членами комиссии и подшивается в отдельное номенклатурное дело. По результатам проведенной инвентаризации личных дел на оборотной стороне обложки личного дела делается отметка с указанием количества листов личного дела, даты проведения инвентаризации, подписи, фамилии и инициалов работника, ответственного за ведение, учет и хранение личных дел получателей социальных услуг. Хранение личных дел Личные дела включаются в номенклатуру дел поставщика социальных услуг под общим заголовком "Личные дела получателей социальных услуг" с указанием срока хранения в соответствии с требованиями законодательства.

Личные дела хранятся в плотно закрывающихся металлических шкафах сейфах в вертикальном положении и размещаются по возрастанию номера личного дела либо в алфавитном порядке. Личные документы получателя социальных услуг оригиналы документа, удостоверяющего личность, правоустанавливающих документов на имущество и иные принимаются поставщиком социальных услуг на хранение по письменному заявлению.

Выдача получателю социальных услуг документов при временном истребовании документа и возврат документов поставщику социальных услуг осуществляется по письменному заявлению получателя социальных услуг, которые хранятся в отдельном номенклатурном деле, и фиксируется в журнале выдачи и возврата документов приложение 4 к настоящему Порядку.

Хранение документов, указанных в пункте 26 настоящего Порядка, осуществляется в сейфе. Работник, ответственный за ведение, учет и хранение личных дел, обязан обеспечить надежную сохранность личных дел и конфиденциальность сведений при их хранении.

Приложение 1. Опись документов личного дела Приложение 1.

Как хранить личное дело иностранного гражданина

После увольнения сотрудника в течение 50 лет в архиве предприятия или в специализированном госучреждении лежит его персональная документация. Правила о том, что должно быть в личном деле работника, и как подшивать документы, утверждаются в компании одновременно с назначением ответственного за организацию кадрового учета. Наличие регламента систематизирует информацию и упростит работу при последующем создании архива. То есть, состав личного дела работника год ограничил конкретными целями — выполнением обязанностей по трудовому контракту. Пример: водительские права шофера служебной машины обязательно присутствуют в папке, а сведения о партийной принадлежности хранить нельзя.

порядок формирования, ведения и хранения личных дел воспитанников МБДОУ

Общие положения 1. Настоящий Порядок устанавливает правила ведения, учета и хранения личных дел получателей социальных услуг, за исключением получателей социальных услуг из числа граждан, признанных в установленном порядке недееспособными или ограниченно дееспособными, а также несовершеннолетних, помещаемых под надзор в организации социального обслуживания далее - получатели социальных услуг. Ведение личных дел получателей социальных услуг из числа граждан, признанных в установленном порядке недееспособными или ограниченно дееспособными, а также несовершеннолетних, помещенных под надзор в организации социального обслуживания, осуществляется в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября года N "Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении совершеннолетних недееспособных или не полностью дееспособных граждан" и постановлением Правительства Российской Федерации от 18 мая года N "Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан" соответственно. Учет и хранение личных дел совершеннолетних недееспособных или не полностью дееспособных граждан, а также несовершеннолетних, помещенных под надзор в организацию социального обслуживания, осуществляются в порядке, установленном разделами III, IV настоящего Порядка, в части, не противоречащей федеральному законодательству. Поставщик социальных услуг назначает работника, ответственного за ведение, учет и хранение личных дел граждан, с внесением обязанности в должностную инструкцию. Ведение личных дел 4. На каждого получателя социальных услуг, за исключением получателей срочных социальных услуг, поставщик социальных услуг оформляет личное дело. В случае обращения за предоставлением социальных услуг получателя социальных услуг через своего представителя дополнительно к документам, предусмотренным пунктом 5 настоящего Порядка, в личное дело подшиваются копии документа, удостоверяющего личность представителя, а также документа, подтверждающего его полномочия на обращение за предоставлением социальных услуг получателю социальных услуг. В личные дела получателей социальных услуг, поступающих в отделения социально-реабилитационного обслуживания для граждан пожилого возраста и инвалидов, социально-реабилитационные центры для граждан пожилого возраста и инвалидов, реабилитационные центры для детей и подростков с ограниченными возможностями в полустационарной и стационарной формах социального обслуживания, помимо документов, указанных в пунктах 5 и 6 настоящего Порядка, подлежат включению: заключение уполномоченной медицинской организации об отсутствии медицинских противопоказаний, перечень которых утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения для стационарной формы ; заключение медицинской организации о состоянии здоровья гражданина по форме, утвержденной Министерством совместно с Министерством здравоохранения Удмуртской Республики; реабилитационная карта при наличии. В личные дела получателей социальных услуг, поступающих в социально-реабилитационные центры для несовершеннолетних, комплексные центры социального обслуживания населения отделения социальной помощи семье и детям и профилактики безнадзорности в полустационарной форме социального обслуживания для предоставления социальных услуг с предоставлением площади жилого помещения , помимо документов, указанных в пунктах 5 и 6 настоящего Порядка, подлежит включению заключение медицинской организации о состоянии здоровья гражданина по форме, утвержденной Министерством совместно с Министерством здравоохранения Удмуртской Республики.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника - Елена А. Пономарева

Какие документы входят в личное дело иностранного гражданина

Копия аттестата об основном общем образовании, заверенная подписью руководителя и круглой печатью школы является обязательным для приема учащегося в 10 класс. Меня приняли на работу в одну фирму и дополнительно возложили обязанности по ведению кадрового делопроизводства. Я не смогла ничего возразить. Действительно, каким нормативным документом регламентируется необходимость ведения личного дела работника?

В огранизаци работают иностранные граждане. Подскажите, пожалуйста, нужно ли заводить личное дело и что туда необходимо включать? . ведения и хранения личных дел работников (Постановление. неполных данных, внесенных в его личное дело обучающегося, путем подачи образовании и о квалификации, для иностранного гражданина - с. порядок формирования, ведения, хранения личных дел студентов ФГБОУ ВО личное дело студента – группированная и оформленная в соответствии с удостоверяющего личность иностранного гражданина в Российской.

При формировании личного дела воспитанника вкладывать в него документы или заверенные копии документов , не обозначенные в п. Личное дело содержит опись документов.

Инструкция

Свиток: Пост. Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников далее — Инструкция устанавливает порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях Республики Беларусь всех форм собственности. Положения настоящей Инструкции не распространяются на порядок формирования, ведения и хранения личных дел учащихся учреждений образования. Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь. Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации специалист по кадрам.

Что должно храниться в личном деле сотрудника

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Меланья

    В этом что-то есть. Буду знать, большое спасибо за объяснение.

  2. Влас

    У вас кривая RSS — исправте

  3. Светлана

    В этом что-то есть. Теперь стало всё ясно, большое спасибо за объяснение.

  4. Анна

    Поживем.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных