Кадровый аудит графика отпусков

Внутренний кадровый аудит Внутренним кадровым аудитом называют объективную проверку кадровой службы организации специальным подразделением по кадровому аудиту внутри компании. Цель такого аудита — улучшение работы кадровой службы и сведение к минимуму рисков организации, связанных с погрешностями ведения кадровой документации. Кроме мониторинга рисков, служба внутреннего кадрового аудита помогает в разрешении трудовых споров, оказывает консультативную помощь по составлению документации сотрудникам кадровой службы. Внешний кадровый аудит Для проведения внешнего аудита компания приглашает аудиторскую фирму, о чем заключается соответствующий договор. Задачи внешнего кадрового аудита: Объективно оценить работу кадровой службы организации. Проанализировать правильность оформления внутренней кадровой документации.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Для процедуры кадрового аудита принято приглашать независимых аудиторов по договору лизинга или аутсорсинга , которые обладают соответствующими знаниями в области трудового права и могут сделать объективную, независимую, профессиональную оценку. По итогам проведения кадрового аудита составляется экспертное заключение, в котором излагается подробная информация о выявленных нарушениях действующего трудового законодательства. Данное экспертное заключение и кадровый аудит, как процедура, позволяют исправить все выявленные в ходе проверки ошибки и недочеты в системе внутреннего кадрового документооборота. Ведь в заключении обозначается список выявленных нарушений, риски, которые могут возникнуть в случае их неустранения, а также вид и размер ответственности работодателя за каждое нарушение трудового законодательства. Соответственно, с помощью процедуры кадрового аудита можно избежать любых возможных санкций, которые может наложить на работодателя трудовая инспекция в ходе обязательной проверки.

Кадровый аудит и консалтинг – деятельность профессиональных . Правила внутреннего распорядка; График отпусков; Инструкция по охране труда. Услуги кадрового аудита делопроизводства и документооборота на График отпусков После проведения кадрового аудита мы также можем. Кадровый аудит/ аутстаффинг График отпусков Составление графика отпусков предписано Трудовым кодексом (ч. 1 и 2 ст. ТК РФ). График.

МОСКВА. "АУДИТ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ: что должен знать каждый кадровик"

Кадровый аудит Внутренний кадровый аудит Как правило, многие работодатели руководители компаний, собственники бизнеса, учредители хотели бы знать состояние ведения дел в кадровой службе. В таком случае услуга по проведению кадрового аудита будет для них очень необходимой, для выявления рисков по неправильному применению норм действующего трудового законодательства и избежание претензий со стороны контролирующих органов. Услуга по оказанию кадрового аудита на законодательном уровне ни где не закреплена, в отличие от оказания услуг по проведению аудита бухгалтерской финансовой отчетности. Следовательно, возникает вопрос: а что включает в себя проведение кадрового аудита? Кадровый аудит — это рассмотрение на правильность составления и применения внутренних локально — нормативных актов и кадровых документов, их соответствия действующему трудовому законодательству, ведения делопроизводства, выявления и своевременного устранения неправильно применяемых норм трудового права в деятельности Компании. Целью проведения, является своевременное устранение нарушения норм действующего трудового законодательства, минимизация и устранение всех возможных рисков у работодателя, в случае проверки контролирующими органами, своевременного предупреждения работодателя о возможных нарушениях трудовых прав работников Компании. Как правило, кадровый аудит проводится в следующих случаях: увольнения работника, выполнявшего функции кадрового работника, или его перевода на другую должность; смене руководителя компании; при обращении сотрудника в государственную трудовую инспекцию при нарушении его трудовых прав увольнении с работы, невыплате различных денежных средств и компенсаций за его трудовую деятельность ; предъявления контролирующими органами предписания по устранению нарушений; вынесения предписания по устранению нарушений при увольнении сотрудника — несвоевременной выплаты ему заработной платы, компенсационных выплат, премий; насколько изменились нормы трудового законодательства по сравнению с предыдущими периодами. Поэтому рекомендуем периодически заходить на их сайты, что даст Вам возможность заблаговременно подготовится к таким проверкам. Поэтому, кадровый аудит следует проводить, не дожидаясь прихода к Вам сотрудников контролирующих органов. Кадровый аудит — для чего он нужен? При проведении выборочного кадрового аудита рассматриваются следующие вопросы: Документы по отдельным сотрудникам, наличие трудового договора, личных карточек Т-2, издания различных приказов по данным сотрудникам, наличия графика отпусков, проверки трудовых книжек и вкладышей к ним у данных сотрудников; Отдельные участки кадрового делопроизводства, наличия внутренних локально — нормативных актов — коллективный договор, положение о материальном стимулировании, положение о разъездном характере работы, положение о командировках; Отдельные вопросы ведения кадровой работы с применением выборки документов по некоторым вопросам деятельности кадрового отдела. Как правило, кадровый аудит проводиться за последние три года работы Компании, так как контролирующие органы, в том числе государственная трудовая инспекция проводят проверки именно за эти периоды. Государственная трудовая инспекция может проверить компанию и по заявлению сотрудника компании о нарушении его трудовых прав работодателем. Самый приемлемый срок проведения полного кадрового аудита составляет от 7 до 14 рабочих дней; выборочного — от 5 до 7 рабочих дней, включая время составления отчета по проверке и обсуждения его с лицами собственниками бизнеса, учредителями, руководителем , заказавшими проверку кадровой службы. При этом особо следует обратить внимание на оформление документов по личным делам каждого работника, по которым впоследствии Компания может быть привлечена к административной ответственности. Участившиеся проверки Компаний специалистами различных контролирующих органов, в том числе сотрудников государственной трудовой инспекции, введения значительных наказаний и штрафов за нарушение трудовых прав работников, говорит о актуальности проведения кадрового аудита. При обсуждении результатов работы по проведенному кадровому аудиту и выявления ошибок, в первую очередь следует понять: в результате каких действий кадрового работника они возникли, и был ли при этом умысел в их совершении данным работником; своевременно направлялся на учебу, повышение квалификации работник кадровой службы; какие будут последствия со стороны контролирующих органов, в результате неправильного применения и толкования норм трудового законодательства; что следует предпринять для дальнейшего недопущения и исправления неправильного применения норм трудового права. Следует так же принять во внимание, такой аспект, как контроль за действиями работника кадровой службы со стороны руководства компании. В какие сроки, за какой период, кем и когда в последний раз проводился кадровый аудит.

Кадровый аудит графика отпусков

Каков оптимальный срок проведения внутреннего кадрового аудита? Ответ зависит от того, какой аудит желает провести работодатель: полный или выборочный. Внутренний кадровый аудит желательно проводить за последние три года, поскольку, как показывает практика, налоговая инспекция, ФСС России, ПФР проверяют работодателя за последние три года ведения своей деятельности.

Оптимальный срок проведения полного внутреннего кадрового аудита составляет от 7 до 14 рабочих дней; выборочного — от 5 до 7 рабочих дней. Сюда включается и время составления отчета по проверке и предоставления его работодателю.

Какими должны быть действия работодателя после получения отчета по проверке? В случае выявления многочисленных ошибок у работника, ответственного за КДП, необходимо выяснить, почему они были допущены и понимает ли работник, к каким последствиям это может привести.

Работодатель должен принять одно из решений: направить работника кадровой службы на учебу; дать шанс исправить ошибки и в течение определенного времени контролировать, не допускает ли он новых; перевести на другую работу; расстаться с работником.

Кто должен проводить внутренний кадровый аудит? Для регулярного проведения внутреннего кадрового аудита может быть создано специальное подразделение или можно поручить эту работу юристу, состоящему в штате только в том случае, если он специализируется на трудовом законодательстве, а не занимается преимущественно хозяйственно-договорной деятельностью. Если работодатель решает вопрос о создании службы внутреннего контроля с целью регулярного проведения внутреннего кадрового аудита, необходимо разработать соответствующие документы: положение, приказ и т.

Разовые кадровые аудиты проводятся либо новым должностным лицом, принимающим дела, либо с привлечением внешних специалистов. Можно заключить договор на оказание услуг со специалистом либо с организацией, специализирующейся на проведении кадрового аудита. С чего начинать проведение внутреннего кадрового аудита?

Необходимо проверить наличие отсутствие ЛНА у работодателя и соответствие их нормативным требованиям[1]. У любого работодателя, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, обязательно должны быть в наличии ЛНА[2]. Положение об оплате труда Этот документ не является обязательным ЛНА работодателя. Для начисления заработной платы достаточно иметь трудовые договоры с работниками и соответствующие приказы о приеме на работу, переводе на другую работу и т.

Однако ст. При наличии премиальной системы оплаты труда Положение об оплате труда и премировании работников является документом, регламентирующим: принципы формирования системы оплаты труда; порядок расчета денежного вознаграждения за труд; критерии и процедуру оценки труда.

Говоря об оплате труда работников, следует обратить внимание на расчетные листки по заработной плате. Форма этого документа должна быть утверждена у каждого работодателя в обязательном порядке.

Порядок, место и сроки выплаты заработной платы При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1 о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2 о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и или других выплат, причитающихся работнику; 3 о размерах и об основаниях произведенных удержаний; 4 об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. В Трудовом кодексе РФ прямо не сказано, должен ли работник расписываться в их получении. Однако, не имея письменных доказательств выдачи работникам расчетных листков, работодателю будет трудно доказать выполнение обязанности.

При отсутствии или невыдаче работнику расчетного листка равно как и отсутствии приказа об утверждении формы расчетного листка работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст.

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности работодателя, в обязательном порядке должно содержать перечень должностей служащих ст. Может содержать перечень структурных подразделений, профессий рабочих, сведения о количестве штатных единиц и размерах окладов, тарифных ставках и надбавках. Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации или уполномоченного им лица. Трудовые функции истицы остались прежними. Решение Ленинского районного суда г.

В течение г. Роскомнадзор провел проверки, из которых плановые и — внеплановых. В области персональных данных наиболее часто встречались следующие нарушения законодательства: непринятие оператором мер, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним; осуществление обработки персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством, без согласия субъектов; несоответствие сведений, указанных в уведомлении об обработке персональных данных, фактической деятельности.

Правила внутреннего трудового распорядка Обязательный ЛНА. Предусмотрен ч. Следовательно, отсутствие ПВТР будет рассматриваться как нарушение трудового законодательства и работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст.

Другие документы График отпусков. Согласно чч. График сменности. Если у работодателя введен сменный режим работы, то график сменности в обязательном порядке должен быть в наличии ст. Табель учета рабочего времени. Об обязанности работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, указано в ч. Фактически отработанное работниками время фиксируется в табеле учета рабочего времени.

Это независимая проверка кадровых соответствий бумаг, прописанных в трудовом кодексе Российской Федерации.

Кадровый аудит

Кадровый аудит Порядок составления графика отпусков Примечание: Добро пожаловать в наше учебное заведение! Кадровый аудит — является комплексом всесторонней проверки кадровых документов, которые находятся в организациях с наемными работниками, на предмет их соответствия нормам трудового законодательства и кадрового делопроизводства. Для этого процесса принято приглашать независимых аудиторов по соглашению лизинга или же аутсорсинга, которые владеют надлежащими познаниями в области трудового права и имеют возможность дать объективную, независимую, профессиональную оценку. После проведения работ по аудиту предприятие получает аудиторское заключение, в котором предоставляется подробная информация о выявленных нарушениях действующего трудового законодательства и пути их устранения. В ином случае, у вас возникнут неприятные моменты с персоналом жалобы в правоохранительные службы и гострудинспекцию и при госпроверках. Перейти к содержимому 8 44 14 info liga. Кадровый аудит.

Он требуется:. Приказы на привлечение к сверхурочной работе, заявления по всем видам. Кадровый аудит графика отпусков Он требуется:. В зависимости от задач компаний и ситуации, мы можем проверить всю необходимую кадровую документацию. Аккаунтор - одна из первых иностранных консалтинговых компаний в России, работающая в стране с года. Среди наших клиентов есть транснациональные корпорации, предприятия среднего бизнеса, действующие в рамках российского рынка, частные инвесторы. Наша компания ведет деятельность в семи странах и является крупнейшим в Северной Европе поставщиком финансовых и кадровых услуг. Услуги бухучёта Аутсорсинг бухгалтерского учёта Восстановление бухгалтерского учёта Трансформация финансовой отчётности по стандартам группы Экспресс-анализ системы бухгалтерского учёта. Расчёт зарплаты, кадры Расчёт заработной платы Кадровый учёт Кадровый аудит.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 9 вопросов по графику отпусков - Елена А. Пономарева

Перейти к: навигация , поиск Что такое кадровый аудит? Кадровый аудит — это комплексная всесторонняя проверка кадровой документации , которая ведется на предприятиях с наемным персоналом , на предмет её соответствия требованиям трудового законодательства и кадрового делопроизводства. Для процедуры кадрового аудита принято приглашать независимых аудиторов по договору лизинга или аутсорсинга , которые обладают соответствующими знаниями в области трудового права и могут сделать объективную, независимую, профессиональную оценку. По итогам проведения кадрового аудита составляется экспертное заключение, в котором излагается подробная информация о выявленных нарушениях действующего трудового законодательства.

Кадровый аудит/ аутстаффинг График отпусков Составление графика отпусков предписано Трудовым кодексом (ч. 1 и 2 ст. ТК РФ). График. Рубрика #бизнесзадачи – КАДРОВЫЙ АУДИТ, как подготовить компанию к проверке? Вопрос не График отпусков Журнал. "АУДИТ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ: что должен знать каждый кадровик" при составлении графика отпусков, можно ли планировать отпуск частями.

Наличие требуемых кадровых документов, их правильность; Систему подготовки, согласования, регистрации и хранения кадровой документации. Результаты Выявление отклонений от требований российского законодательства; Оценка оптимальности организационной структуры кадровой службы; Проверка корректности выплат сотрудникам, расчёта среднего заработка; Сокращение объёма кадровых документов; Защиту организации от финансовых, юридических и репутационных рисков. Приказы на привлечение к сверхурочной работе, заявления по всем видам. Другая документация при необходимости В зависимости от задач компаний и ситуации, мы можем проверить всю необходимую кадровую документацию.

Место проведения Москва, Измайловское шоссе 71, 3В, ст. Аудит кадровой документации без привлечения сторонних экспертов 1. Проверка локальных нормативных актов работодателя 2. Правила внутреннего трудового распорядка. Ошибки при описании в Правилах режима рабочего времени и времени отдыха графики сменности и рабочие графики, гибкий график работы, суммированный учет рабочего времени, сверхурочная работа и работа в режиме ненормированного рабочего времени. Можно ли закрепить в Правилах продолжительность работы во время отпуска по уходу за ребенком. Нужны ли оба документа, различия в содержании.

Каков оптимальный срок проведения внутреннего кадрового аудита? Ответ зависит от того, какой аудит желает провести работодатель: полный или выборочный. Внутренний кадровый аудит желательно проводить за последние три года, поскольку, как показывает практика, налоговая инспекция, ФСС России, ПФР проверяют работодателя за последние три года ведения своей деятельности. Оптимальный срок проведения полного внутреннего кадрового аудита составляет от 7 до 14 рабочих дней; выборочного — от 5 до 7 рабочих дней.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Отпуска. Порядок предоставления и оформления" Дмитрищук С.А.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Натан

    Я считаю, что Вы не правы. Предлагаю это обсудить.

  2. Андрей

    БОЛЬШОЙ ПОКЛОН СОЗДАТЕЛЯМ

  3. Лиана

    Прошу прощения, что я Вас прерываю, но мне необходимо немного больше информации.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных