Если на старой работе утеряна трудовая книжка

Цитата Журавлева Елена Ивановна :Ксерокопия трудовой книжки, заверенная работодателем на тот момент, является документом сама по себе, если работнику будет необходимо предъявить при приеме на работу свой опыт? Добрый день. Работодатель достоверно заверяет лишь свою запись, а предыдущий стаж подтверждается либо справками оригиналами от предыдущих работодателей, либо через ПФР по запросу работника или работодателя, либо через суд. Если работник хочет получить дубликат трудовой книжки, он должен обращаться не к новому работодателю, а к предыдущему. Порядок действий работодателя зависит от того, кем и когда утрачена или испорчена трудовая книжка п. Вариант 1.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Возможно восстановление бумажного документа путем выдачи дубликата. Эта процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от А порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной постановлением Минтруда РФ от В каких случаях необходимо восстановление трудовой книжки Записи в трудовой книжке подтверждают стаж работника, который необходим для назначения пенсии. Однако реальная необходимость восстанавливать эти записи есть не всегда.

Если трудовая книжка испорчена, о работе, которые можно достоверно узнать из старой книжки. Если ТК была утеряна в отделе. Главный вопрос. Могу ли я не восстанавливать трудовую книжку, а просто купить новую? Могу ли я Могут ли меня устроить на работу с новой трудовой книжкой, старая утеряна. Если этот период работы относится ко времени после г. Если трудовая книжка испорчена, и вести ее можно достоверно узнать из старой книжки. Если ТК была утеряна в отделе кадров.

Как оформить новую трудовую книжку при утере старой?

Рейтинг 4. В этой ситуации все ясно. Но представьте себе, что к вам пришел трудиться работник, который говорит, что у него нет трудовой книжки. Например, он ее потерял. Тогда вы обязаны завести ему новую. Однако возникает вопрос: не будет ли такая трудовая книжка считаться дубликатом? Или, предположим, окажется, что у работника несколько трудовых книжек. Какую же из них нужно принимать и в какую вносить запись? В статье автор разобралась в нюансах. Но, предположим, оказалось, что у работника нет трудовой книжки. Что делать кадровому специалисту? Фрагмент документа Часть 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую трудовую книжку. Эта норма вызывает немало трудностей у кадровиков. Давайте разберемся. Как будем оформлять трудовую книжку До внесения поправок в Трудовой кодекс РФ мы все руководствовались правилами оформления трудовых книжек, установленными в постановлении Правительства РФ от 16 апреля г. Фрагмент документа Постановление Правительства РФ от 16 апреля г. Пункт 8 Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Пункт 31 Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Если на старой работе утеряна трудовая книжка

Возможно восстановление бумажного документа путем выдачи дубликата. Эта процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от А порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной постановлением Минтруда РФ от В каких случаях необходимо восстановление трудовой книжки Записи в трудовой книжке подтверждают стаж работника, который необходим для назначения пенсии.

Однако реальная необходимость восстанавливать эти записи есть не всегда. После года, когда в Росси была введена система обязательного пенсионного страхования, учет пенсионных прав граждан ведет Пенсионный фонд. В его базе данных есть вся информация о работе граждан, начиная с 1 января года. Поэтому если гражданин начал работать после этой даты и затем потерял или испортил ТК, его пенсионным правам ничего не угрожает, даже если он трудовую книжку не восстановит. И нет большого смысла оформлять дубликат ТК, если этого не требует текущий работодатель.

Таким образом, ПФ РФ реально необходимы только те записи в трудовой книжке, которые подтверждают работу гражданина до года.

И если есть необходимость оформить дубликат ТК — то восстанавливать в первую очередь следует те записи, которые были сделаны в ней до года. Наем работника поступление на работу без трудовой книжки Действия работодателя и работника в этом случае зависят от того, что случилось с трудовой книжкой была она утеряна или повреждена , а если произошла утеря — от того, по чьей вине это произошло.

Если трудовая книжка испорчена, и вести ее дальше невозможно, работодатель может оформить сотруднику дубликат ТК, перенеся в нее все возможные сведения о работе, которые можно достоверно узнать из старой книжки. Остальные сведения работник должен восстанавливать самостоятельно. Если ни работодателю, ни новому сотруднику неважно иметь ТК, в которой отражены сведения о прежней деятельности, отдел кадров может оформить новую трудовую книжку.

Для этого сотруднику придется написать заявление о том, что до этого ТК ему не заводилась. Если ТК была утеряна в отделе кадров, где она должна храниться, то работнику следует написать заявление работодателю о ее восстановлении. Именно работодатель отвечает в такой ситуации за проведение всех соответствующих процедур.

А если он откажется это сделать, то гражданин должен подать жалобу в Трудовую инспекцию и потребовать компенсацию. Если трудовая книжка утеряна самим работником после того, как отдел кадров выдал ее ему под роспись , он должен сам позаботиться о ее восстановлении. Иначе в дальнейшем при оформлении пенсии ему, так или иначе, придется запрашивать в архивах подтверждение своего трудового стажа. N , в установленные сроки. Если до утери трудовой книжки гражданин больше нигде не работал, то дубликат можно оформить на основании данных, которые есть его личном деле, заведенном по текущему месту работы.

В этом случае порядок восстановления ТК следующий: Гражданин оплачивает или приобретает самостоятельно чистый бланк трудовой книжки если утеря ТК произошла по вине работодателя, то расходы несет работодатель. При этом данные гражданина вписываются в строгом соответствии с его паспортом, а данные о его специальности — на основании документа об образовании диплома, свидетельства и т.

Отдел кадров заносит в новый бланк известные ему сведения о работе. Кроме сведений о приеме на работу, переводах и увольнениях, также заполняется раздел о награждениях и поощрениях. Записи не заверяются печатью работодателя до тех пор, пока работник продолжает работать в организации.

Если в утерянной или испорченной трудовой книжке были данные о стаже работы в других организациях, они вносятся в чистый бланк на основании подтверждающих документов, полученных из организаций, где гражданин работал раньше.

Чтобы получить эти данные, отдел кадров должен сделать специальный официальный запрос. Если есть возможность прочитать данные в испорченной трудовой книжке, сотрудник отдела кадров может принять старую ТК за документ, подтверждающий общий стаж работы у прежних работодателей.

После этой записи вписывается название компании, в которой в настоящее время трудоустроен гражданин, и далее делаются все записи, касающиеся работы в ней. Если трудовая книжка была утеряна в результате чрезвычайной ситуации, работник не должен писать заявление о ее восстановлении.

Но порядок действий по восстановлению и оформлению нового бланка в этом случае не отличается. Наиболее сложная ситуация возникает, если какие-то организации, где работник трудился раньше, к моменту утери или порчи ТК ликвидированы.

В этом случае граждан должен самостоятельно запрашивать информацию, подтверждающую работу в ликвидированных организациях через трудовые архивы. И уже на основании их данных отдел кадров текущего работодателя может сделать соответствующие записи в новом бланке ТК. Можно также сделать такой запрос в архиве уже непосредственном перед назначением пенсии и представить полученные архивные выписки непосредственно в Пенсионный фонд.

Образец оформления дубликата трудовой книжки.

Как восстановить трудовую книжку

Оформление трудовой книжки Трудовая книжка. Утеря и восстановление Где взять трудовую книжку если не работал только отучился Каждая из записей оформляется работодателем так: номер записи в зависимости от того, какой идет по счету работодатель; дата приема на работу; указание должности и департамента, которому подчинен сотрудник; документ, на основании которого человек был принят как правило, на основании Приказа с указанием номера; причина и дата увольнения; должность кадровика, подпись и печать компании. При условии перевода сотрудника на другую должность в рамках одной организации в трудовой книжке совершается отдельная запись. Раздел, посвященный наградам и поощрениям Очень часто данный раздел не заполняют, даже при условии присвоения сотруднику наград, званий, почетных грамот и других поощрений. Желательно проверять фиксацию получения того или иного поощрения в трудовой книжке.

Трудовая книжка. Утеря и восстановление

Восстановление трудовой книжки после утери — это процедура, алгоритм которой выглядит просто: 1 оформить дубликат; 2 внести в него известные сведения. Но обстоятельства утраты или порчи могут быть разными, в зависимости от них меняется и последовательность действий. Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже. Законодательством регламентирована возможность выдачи дубликата трудовой книжки, поэтому восстановить этот важный документ вполне возможно. Другое дело, что иногда это довольно непросто. Мы изучили все возможные способы и расскажем, как восстановить трудовую книжку при утере. Процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от

Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ?

Обновление: 8 февраля г. Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого. Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом? Разберемся, что представляет собой процедура восстановления трудовой книжки и можно ли как-то ее упростить.

Если трудовая книжка испорчена, и вести ее можно достоверно узнать из старой книжки. Если ТК была утеряна в отделе кадров. Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна работником когда трудовая утрачена гражданином, уволенным с работы и по. Работником утеряна трудовая книжка до приема на работу в наше ИП. ксерокопии заполнить новую трудовую книжку работнику? Если.

Кадровое делопроизводство Что делать при потере трудовой книжки? Трудовая книжка — документ, который говорит о вашей профессиональной деятельности и трудовом стаже.

Что делать при потере трудовой книжки?

Стаж работы до поступления на работу в ООО "Людмила" подтверждаю прилагаемыми документами. Приложения: 1. Справка ООО "Престиж" о работе в должности секретаря в период с 1 марта г. Конечно ситуация не из приятных, но согласитесь, паспорт можно восстановить так как вся информация содержащаяся в нем хранится в отделении УФМС. По-другому же обстоит вопрос с восстановлением трудовых книжек. Если потерял трудовую книжку, как завести новую и какие записи делать?

Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет Вопросы 1. Я могу завести новую трудовую книжку если имею старую. Да конечно можете если вы так желаете.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если утеряна трудовая книжка
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Ираклий

    Браво, ваша мысль блестяща

  2. procolfulma1965

    Какая фраза... супер, великолепная идея

  3. Млада

    Авторитетный ответ

  4. Пульхерия

    Это мне не совсем подходит. Кто еще, что может подсказать?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных