Как внести поправку в книгу приказов если забыл регистрацию приказа

Обязателен ли журнал регистрации приказов по личному составу в году Исправление в журнале учета приказов Сараева Наталия эксперт журнала Нужно различать ситуации пропущенного регистрационного номера, ошибочно изданного или утраченного документа действовать в них надо по-разному. Показываем, как в конце года закрывать журналы регистрации электронные и бумажные , если в них пропущены регистрационные номера. Объясняем, как оформить лист-заверитель и опись документов дела, в котором подшиты ошибочно проиндексированные документы из-за пропуска номеров. Бороться с этим достаточно сложно.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Для приказов по основной деятельности обычно кадровики применяют цифровой код. В другом журнале со сроком хранения 5 лет будут регистрироваться приказы по личному составу такие, как: о дисциплинарных взысканиях; об отпусках в связи с обучением; о дежурствах; о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках. Возможно более дробное разделение регистрации групп кадровых приказов и распоряжений. Приказ о внесении изменений в приказ Инфо Однако, в журнале регистрации данных приказов укажите, что данный номер является пропущенным. Подробности в материалах Системы Кадры: Ответ:Как регистрировать документы, поступившие в кадровую службу Понятие регистрации Регистрация означает, что созданному, отправленному или полученному документу присвоен определенный идентификационный номер и данные о нем занесены в регистрационные формы. Читайте о Приказах по личному составу еще больше по ссылке. Правила регистрации и индексирования документов подробно описаны в пункте 3.

Приказы по личному составу служат основанием внесения соответствующих записей в трудовые книжки, личные. Если организация небольшая, документы по личному составу приказы на прием, увольнение, перевод. Главная > Образцы документов > Журнал регистрации приказов по личному Допускается ли исправление в книге регистрации приказов и если да- то как . Лично меня это наводит на мысль, что этот приказ не забыли внести в .

Исправление в журнале регистрации приказов по

Какие документы оформляются к началу нового рабочего года: напоминания опоздавшим Как можно внести приказ задним числом Кадры февраля Я веду кадры в программе 1С-8, мне было сделано замечания, что я неправильно виду нумерацию приказов о приеме, увольнение, переводе, в данной программе нумерация присваивается автоматически каждому виду приказов, так как они находятся в разных вкладках. Вопрос на основании каких документов мне сделано такое замечание и должна ли я вести единую нумерацию и единый журнал вручную и исправля ть номера которые при c воила программа. Тема: Кадры Законодательством не установлен четкий и однозначный порядок присвоения номеров кадровым документам. Организации самостоятельно разрабатывают нумерацию документов, позволяющую обеспечить их быстрый поиск. Порядок работы с документами в том числе их нумерация закрепляется в организации на локальном уровне. При этом оборот документов в кадровой службе рассматривается как составляющая общего документооборота организации. Если организация небольшая, документы по личному составу приказы на прием, увольнение, перевод, перемещение, отпуска, командировки и т. В крупных организациях с большим штатом документы по личному составу могут быть разбиты в массивы с использованием нумерации, содержащей буквенное обозначение. Нумерация в пределах каждого массива приказов своя. В очень крупных организациях к буквенным индексам добавляется еще и обозначение категорий персонала. Таким образом, в рассматриваемой ситуации нумерация, присваиваемая программой, является нарушением в том случае, если локальным документом по организации например, Положением о кадровом делопроизводстве предусмотрена единая нумерация документов по личному составу. Правила регистрации и индексирования документов подробно описаны в пункте 3. То есть каждому документу нужно присвоить определенный номер и условное обозначение индекс. Индексы необходимы при поиске, учете и систематизации документов. В течение года регистрационный индекс не повторяется.

Как внести поправку в книгу приказов если забыл регистрацию приказа

Какие документы оформляются к началу нового рабочего года: напоминания опоздавшим Как можно внести приказ задним числом Кадры февраля Я веду кадры в программе 1С-8, мне было сделано замечания, что я неправильно виду нумерацию приказов о приеме, увольнение, переводе, в данной программе нумерация присваивается автоматически каждому виду приказов, так как они находятся в разных вкладках.

Вопрос на основании каких документов мне сделано такое замечание и должна ли я вести единую нумерацию и единый журнал вручную и исправля ть номера которые при c воила программа.

Тема: Кадры Законодательством не установлен четкий и однозначный порядок присвоения номеров кадровым документам. Организации самостоятельно разрабатывают нумерацию документов, позволяющую обеспечить их быстрый поиск.

Порядок работы с документами в том числе их нумерация закрепляется в организации на локальном уровне. При этом оборот документов в кадровой службе рассматривается как составляющая общего документооборота организации.

Если организация небольшая, документы по личному составу приказы на прием, увольнение, перевод, перемещение, отпуска, командировки и т. В крупных организациях с большим штатом документы по личному составу могут быть разбиты в массивы с использованием нумерации, содержащей буквенное обозначение. Нумерация в пределах каждого массива приказов своя. В очень крупных организациях к буквенным индексам добавляется еще и обозначение категорий персонала. Таким образом, в рассматриваемой ситуации нумерация, присваиваемая программой, является нарушением в том случае, если локальным документом по организации например, Положением о кадровом делопроизводстве предусмотрена единая нумерация документов по личному составу.

Правила регистрации и индексирования документов подробно описаны в пункте 3. То есть каждому документу нужно присвоить определенный номер и условное обозначение индекс. Индексы необходимы при поиске, учете и систематизации документов. В течение года регистрационный индекс не повторяется. Регистрационный индекс состоит из: порядкового номера документа в пределах определенного массива например, отдельно нумеруются приказы по основной деятельности и по личному составу, договоры, инструкции и т.

Кроме того, в регистрационный индекс часто входит номер дела по номенклатуре. Такие правила установлены в пункте 3.

В крупных организациях с большим штатом сотрудников для разных кадровых приказов устанавливаются разные буквенные обозначения.

Тогда и цифровая нумерация в пределах каждого массива приказов будет своя. Каждый их этих способов регистрации имеет свои преимущества. В журнале все сведения о документах компактно сгруппированы, а сам журнал удобно хранить в ограниченном доступе.

Поэтому в журналах обычно регистрируют документы, требующие особо тщательной охраны например, трудовые книжки, договоры, счета. С помощью карточек удобно регистрировать документы, требующие исполнения и контроля, — письма, приказы, инструкции. Карточки можно размножить и передать в структурные подразделения. К тому же их легко систематизировать в любой последовательности и по разным признакам — по автору, содержанию, алфавиту и т.

Ситуация: какие регистрационные книги и журналы нужно вести в кадровой службе организации. Невозможно работать там, где нет порядка. Для того чтобы ввести нумерацию приказов, их индексацию и осуществлять планомерную политику последовательного делопроизводства, и существует приказ о нумерации приказов.

Сотрудники, ответственные за кадровое делопроизводство в фирме, осуществляют: заполнение трудовых книжек; формирование личных дел, а также должностных инструкций; составление приказов по личному составу; контроль за формированием штатного расписания и соблюдением графика отпусков; хранение документации, при необходимости — сдачу ее в архивы; при необходимости — внесение изменений в существующие бумаги. Разновидности приказов Нумерация документов этого типа необходима для быстрой ориентации в бумагах компании.

Согласование и регистрация приказов Фрагмент документа СвернутьПоказать Приложение 24 Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от Реквизиты обложки дела заполняются по упрощенной схеме без проставления архивного шифра, количества листов в деле.

Утверждение графика отпусков В соответствии со ст. При этом данный график обязателен как для работодателя, так и для работника: никто из них не вправе в одностороннем порядке изменить время предоставления отпуска, указанное в графике отпусков. Но при этом существует несколько вариантов заполнения данной формы — фамилии работников могут располагаться: в алфавитном порядке алфавитный способ , в порядке подчиненности в пределах структурных подразделений структурный , в которых они работают, либо фамилии работников указываются в порядке очередности запланированных дат начала отпуска хронологический.

В журнале регистрации приказов по личному составу пропущен приказ Журнал регистрации приказов по основной деятельности Журнал регистрации приказов по основной деятельности является важным регистрационным документом в любой организации.

В него заносятся все приказы, касающиеся деятельности всей организации в целом. В отличие от журнала приказов по личному составу, вносимая в регистр документация имеет неперсонифицированный характер. Однако это является лишь косвенным указанием. Прямого приказа либо распоряжения на этот счет не имеется. Но при проверках контролирующих органов журналы такого типа лучше предъявлять.

Кроме того, его наличие: Позволяет доказать само существование того или иного приказа. Понятие регистрации Регистрация означает, что созданному, отправленному или полученному. Журнал регистрации приказов по основной деятельности Внесение изменений и исправлений в журналы регистрации Опубликовано Комментарии Очень часто приходят письма, где работники, отвечающие за учет тех или иных документов, спрашивают, как изменить информацию в журнале регистрации, если из-за невнимательности совершили ошибку.

В этой статье будут представлены вашему вниманию самые распространённые ошибки, которые допускаются при работе с регистрацией документов секретарями и делопроизводителями. Нужно ли эту ошибку исправлять или же можно её оставить без изменений? Как сделать так, чтобы больше не допускать ошибок? Вопрос в нумерации, а не в том регламентирована форма ведения журнала или не регламентирована.

Журнал можно вести ровно так, как удобно организации, и указать там столько столбцов и каких именно столбцов, какие нужны организации. С этим никто не спорит. Мой вопрос в нумерации. Откуда у Вас взялся приказ Какие документы оформляются к началу нового рабочего года: напоминания опоздавшим Про требования к нумерации приказов никогда не слышала. Мы никогда не регистрировали — были проверки разные -и накаких проблем. Не нашла законодательных актов, предписывающих регистрировать приказы.

Но на предыдущей работе когда пришла прокуратура пришлось сделать не только на приказы , но и на входящие и исходящие письма. Все хотят чтоб мир вокруг них вертелся Кому-то это удается.

Четкие требования есть. Если кто знает — киньте плз. ООО В Журнале регистрации приказов по личному составу не данного журнала, если у Вас в Журнале регистрации Приказов по Лично меня это наводит на мысль, что этот приказ не забыли внести в журнал. Приказ о внесении изменений в приказ Формирование приказа о внесении изменений в приказ происходит в тех случаях, когда по каким-либо причинам возникает необходимость исправить некоторые пункты и положения ранее выпущенного распорядительного документа.

Это могут быть приказы: касаемые условий работы сотрудников; каких-то локальных документов штатного расписания , графика отпусков и т. Что касается тех частей приказа, которые могут подвергаться корректировкам, то они также могут быть любыми: редактироваться может основание, основная часть, заключение. Для чего вносить изменения Некоторые работники организаций пренебрегают внесением изменений в действующие приказы, полагая, что и без них вполне можно обойтись.

Однако, такая точка зрения неправильна, поскольку приказ — документ, регулирующий правовые отношения в организации в строгом соответствии с законом, а значит, имеющий серьезное юридическое значение.

Приказ обязателен к исполнению, а если какой-либо его пункт звучит неверно или ошибочно, в случае возникновения споров и разногласий доказать правоту работодателя будет непросто, а это значит, что как предприятие в целом, так и его руководство могут быть привлечены к административной ответственности.

Как вносить изменения: порядок действий Внесение изменений в приказ нужно проводить по определенному алгоритму: Принимается решение о том, что данные изменения действительно нужны и неизбежны.

Издается специальный приказ, который фиксирует необходимость внесения правок в уже существующий документ и включает в себя список позиций, которые подвергаются коррективам. Согласование и регистрация приказов Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Если сбилась нумерация в книге приказов Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Veronika [e-mail скрыт] Россия, Москва 1[] 21 сентября , 9: Человека уволили 19 сент. Я была в отпуске,делали без меня. Теперь обнаружила,что пропущен один номер в предыдущих приказах за этот месяц. Следовательно,если все исправить, то и в этом номер будет другой. Но исправлять категорически нельзя,уже запись в трудовой и человек собирается в суд. Как быть подскажите пожалуйста! Как легализовать этот пропущенный номер?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Причины изменений. Основание для внесения изменений. Теперь я на самом приказе замазала и написала 17, а у в. Подскажите пожалуйста, если в журнале регистрации приказов по. Просят зарегистрировать документ в книге учета задним числом, через дробь.

Ответ: Основные требования к содержанию трудового договора изложены в ст. С принятием новой редакции ТК РФ эти требования были существенно дополнены.

Например, помимо включения фамилии, имени и отчества работника, теперь ст. Такими документами для граждан РФ являются общегражданский паспорт, удостоверение личности, паспорт моряка, справка установленной формы и иные документы см. В сведениях о документах необходимо указать наименование документа, орган, выдавший этот документ, номер документа и дату его выдачи. Адрес места жительства и дату рождения работника стороны могут вносить по взаимному согласию, законодательством внесение этих сведений не регулируется.

Соответственно, поскольку при смене фамилии работника или замене паспорта по возрасту изменяются и сведения о документе, удостоверяющем личность, стороны трудового договора должны внести измененные сведения во все учетные документы работника. Процедура внесения измененных сведений в трудовой договор трудовым законодательством не регулируется. Существует мнение, что данные сведения необходимо вносить в текст трудового договора по аналогии с внесением недостающих сведений ч.

На сегодняшний день список таких приказов является открытым, что подразумевает под собой то, что кадровая служба каждой организации вправе самостоятельно формировать их перечень. При этом сведения обо всех этих распоряжениях должны заноситься в соответствующий журнал регистрации. А это значит, что их вносить в журнал регистрации приказов по личному составу не нужно.

Зачем нужен журнал Значение журнала понять не сложно: он позволяет систематизировать данные о распоряжениях руководства предприятий в отношении подчиненных, а также оптимизировать работу с ними.

Для того, чтобы сведения были полными, в журнале должны регистрироваться все без исключения приказы относительно кадрового состава предприятия в хронологическом порядке.

В журнале регистрации приказов по личному составу пропущен приказ

ГОСТ 2. Unified system of design documentation. Обязательные приказы в организации на начало года Акция месяца 8- Чаще всего, причиной реорганизации отдела является совершенствование трудовой деятельности компании, повышение производительности, улучшение контакта между специалистами и качества работы. Стоит отметить, что согласно пятой части семьдесят пятой статьи ТК РФ, реорганизация отдела не может быть основанием для расторжения ТД с работниками. Рассмотрим ниже, как составлять приказ о реорганизации отдела и создании нового, а также как происходит сама процедура реорганизации.

Журнал регистрации приказов по личному составу на предприятии

Я бы задала вопрос подсознательно: Почему у Вас указан приказ с точкой? Лично меня это наводит на мысль, что этот приказ не забыли внести в журнал, а издали его "задним" числом. Соовтетственно, издали приказ, зарегистрировали. Далее, следующий приказ и так далее. Как лучше поступить?. Елена, зарегистрируйте этот приказ об отпуске в ДРУГОМ журнале, и присвойте ему другой номер с другим буквенным обозначением. В соответствии с законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет. Следовательно, целесообразней их хранить в отдельных папках. И, как следствие, регистрировать в разных журналах. Приказ на прием, увольнение, перевод хранятся в организации 75 лет, а на отпуск - 5 лет.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Фрагмент урока "Приказы по основной деятельности"

Если приказы не нумеровать

На сегодняшний день список таких приказов является открытым, что подразумевает под собой то, что кадровая служба каждой организации вправе самостоятельно формировать их перечень. При этом сведения обо всех этих распоряжениях должны заноситься в соответствующий журнал регистрации. А это значит, что их вносить в журнал регистрации приказов по личному составу не нужно. Зачем нужен журнал Значение журнала понять не сложно: он позволяет систематизировать данные о распоряжениях руководства предприятий в отношении подчиненных, а также оптимизировать работу с ними.

Главная > Образцы документов > Журнал регистрации приказов по личному Допускается ли исправление в книге регистрации приказов и если да- то как . Лично меня это наводит на мысль, что этот приказ не забыли внести в . Причины изменений. Как внести поправку в книгу приказов если забыл регистрацию приказа Как часто можно вносить изменения Законодательство РФ. ООО В Журнале регистрации приказов по личному составу не данного журнала, если у Вас в Журнале регистрации Приказов по Лично меня это наводит на мысль, что этот приказ не забыли внести в журнал.

Если приказы не нумеровать Конкретно мой вопрос НЕ о ведении журнала, а о Вашем совете присвоить номер с точкой! Вопрос в нумерации, а не в том регламентирована форма ведения журнала или не регламентирована.

Форма приказа Приказ по личному составу правовой акт, издаваемый руководителем предприятия в целях разрешения оперативных, организационных, кадровых и других задач, стоящих перед данным предприятием. Особенность приказов по личному составу их одновременная унификация в составе двух унифицированных систем документации: Постановлением Госкомстата России от Двоякая системная принадлежность этого вида кадровой документации свидетельствует об особой значимости приказов по личному составу. Приказы по личному составу служат основанием внесения соответствующих записей в трудовые книжки, личные карточки форма N Т-2 , личные дела, лицевые счета и другие кадровые документы. Нельзя забывать о том, что кадровые документы это основа для начисления любых выплат, а следовательно, и для расчета налогов. И если какой-нибудь приказ, распоряжение или ведомость будут оформлены не так, как предписывает Госкомстат, у проверяющих появится лишний повод для претензий.

Отметим, что приказы-распоряжения о приеме, переводе и увольнении работников относятся к распорядительным документам по персоналу. Согласно п. Нумерация кадровых приказов Акт приема-передачи документов образец. Отмена трудовых книжек. Производственный календарь Приказ по инструкциям по охране труда. Если приказы не нумеровать Согласование и регистрация приказов Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Если сбилась нумерация в книге приказов Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Veronika [e-mail скрыт] Россия, Москва 1[] 21 сентября , 9: Человека уволили 19 сент.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие должны быть журналы регистрации и как их прошить - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Любомира

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы допускаете ошибку. Пишите мне в PM, обсудим.

  2. Юлия

    оч понравилось ))

  3. Платон

    Жаль, что сейчас не могу высказаться - вынужден уйти. Освобожусь - обязательно выскажу своё мнение по этому вопросу.

  4. Сусанна

    И как в таком случае нужно поступать?

  5. Софья

    Ранняя осень - время перемен. Надеюсь, оно не оставит в стороне этот блог.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных