Списываем гсм проводки

Так как в нем отображается использование карточки в зависимости от ее разновидности,а также в учетных документах отображается выдача расчетного средства на руки ответственному лицу. Чего не предусматривают стандартные бухгалтерские операции. Горюче-смазочные материалы, а именно бензин, это одно из средств, которые чаще всего используется на предприятиях. Даже если производственный процесс никак не связан с использованием нефтепродуктов, он может применяться для обеспечения перемещения определенных лиц. Поэтому важно правильно вести учет данного средства, для чего используется счет К каким расходам относятся данные затраты, зависит от специфики предприятия. Для упрощения расчетов с поставщиками ГСМ используется топливные карты.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Правила учета ГСМ обновлены Бухучет приобретенных ГСМ зависит от способа их приобретения. Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив. Затем авто должно ездить до тех пор, пока бак не станет абсолютно пустым. Исходя из показаний спидометра надо определить, сколько километров понадобилось для полного опустошения бака. Некоторые компании делают ее ежедневно. Для определения фактического остатка используют разные методы.

Прежде чем окунуться в вопросы, связанные с учетом списания ГСМ, отметим несколько важных моментов. ГСМ, купленные для. Списываем гсм проводки. Путевые листы. Приобретение ГСМ еще не свидетельствуют о фактическом их расходе на автомобиль, используемый в . Если ГСМ приобретены за наличные, сделайте проводки: и списывается на расходы на последнее число месяца проводкой (п. 16,

Списываем гсм проводки

Приказ на использование личного транспорта в служебных целях. Приказ на установление лимита ГСМ на месяц на данный автомомиль. Путевой лист,для списание ГСМ по норме на км, в пределах установленного лимита на месяц. Хороший вариант. А я заключала договор об использовании личного автомобиля в служебных целях. Недавно хотела зарегистрироваться в НУ по месту регистрации авто для того, чтоб уплачивать платежи по загрязнению окружающей среды. Сначала нотариус не хотел заверять такой договор. Потом в налоговой нашли кучу нестыковок. Говорят обязательно должна быть плата за использование авто. Айсель Я думаю, раз Вы списываете ГСМ, возникает обязательство по плате за загрязнение окружающей среды. И дело не в приказе или договоре, а в том, что идет именно списание ГСМ. Если топливо покупается на заправке за наличные, то всякий раз водитель должен брать кассовый чек. Деньги на топливо он берет в бухгалтерии, заранее. Разумеется, деньги выдаются под отчет, а на предприятии внутренним приказом утверждается список тех, кто вправе получать на руки деньги, и обязан в определенный срок отчитываться. Составляются авансовые отчеты самими водителями, в стандартной форме, к ним прилагаются чеки — это и есть документальное подтверждение покупки ГСМ. Чеки — стандартные, с реквизитами продавца, датой, стоимостью и объемом проданного топлива.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2019 - 2020 годах

Ведь здесь важнее всего правильно оформить списание таких запасов. Прежде чем окунуться в вопросы, связанные с учетом списания ГСМ, отметим несколько важных моментов. К нему, в зависимости от ситуации, открывают субсчета второго и третьего порядка под конкретную марку топлива, место хранения, для учета оплаченных талонов на топливо и т.

Расходуете ГСМ? Равняйтесь на нормы Предприятие в хозяйственной деятельности использует два автомобиля: легковой — для обслуживания админперсонала, грузовой — для сбыта товара. С одной стороны, НКУ не содержит никаких ограничений насчет отнесения в состав расходов исключительно нормативных затрат на ГСМ. С другой же стороны, хозяйственность расходов остается важной для НДС-учета.

А сверхнормативный расход топлива, помимо прочего, может свидетельствовать еще и о его хищении. Они позволяют избежать злоупотреблений и нехозяйственного перерасхода топлива. На тот факт, что этот документ должны применять все предприятия-автовладельцы независимо от формы собственности, неоднократно указывали специалисты Мининфраструктуры см.

То есть все без исключения предприятия-автовладельцы должны нормировать собственный расход ГСМ. Причем независимо от того, сколько у них в распоряжении работающей автотехники даже если на предприятии работает один автомобиль.

Это позволит вам разграничить нормативные и сверхнормативные топливные расходы. Виды норм расхода ГСМ Какие нормы расхода топлива установлены для автомобилей? Как ими пользоваться и как определить нормативный расход ГСМ? Различные виды норм расхода топлива для автомобилей установлены пп.

Основой является базовая норма на пробег автомобиля — на км приложения А и Б. Для расчета общего нормативного расхода топлива перечисленные выше нормативы корректируют с помощью поправочных коэффициентов, которые помогают учесть дорожные, климатические и другие эксплуатационные факторы см. Величины поправочных коэффициентов устанавливает руководитель предприятия и утверждает приказом по предприятию п.

Напомним, они бывают как повышающие, так и понижающие. Сам же нормативный расход ГСМ для каждого конкретного автомобиля оборудования с применением соответствующих норм расхода топлива и коэффициентов их корректировки рассчитывают по формулам, приведенным в разд.

Подробнее о расчете нормативного расхода топлива см. Или вдобавок к ним нужны акты на списание, бухгалтерские справки и т. Заметим, что в своих разъяснениях в качестве документа, подтверждающего расходование ГСМ, налоговики хотят видеть первичный документ, по своей природе являющийся аналогом путевого листа см. Предприятие в качестве первичного документа может принять за основу старые, утратившие силу, но уже привычные формы путевых листов, к тому же убрать из них лишние, на его взгляд, реквизиты и добавить свои, новые.

Но не переусердствуйте! Правда, суды считают, что хозоперацию можно подтвердить не одним, а несколькими документами договорами, допсоглашениями и т. Лишь бы из них следовало, что расходы фактически понесены см. Это, конечно, несколько приуменьшает значение первички. Тем не менее для списания ГСМ важно, чтобы именно путевой лист иной первичный документ содержал все необходимые данные, характеризующие хозяйственную операцию — работу автомобиля.

Учтите сразу! Для расчета норм расхода горючего в ходе эксплуатации, например, самосвала понадобятся данные не только о пробеге, но и о количестве ездок с грузом. Напомним: дополнительная норма на маневрирование устанавливается на каждую ездку с грузом.

Так что если количество ездок с грузом не будет указано в путевом листе, то соответственно не будет основания использовать эту норму. При работе автомобиля с прицепом нужны еще пробег и данные о грузоподъемности автомобиля. При работе авто со спецоборудованием — объем транспортной работы масса груза и пробег с грузом , количество кузовов рассыпанного песка, время работы авто со спецоборудованием. Если вы упустите нужные детали работы автомобиля в первичном документе путевом листе , то посчитать составляющие нормативного расчета расхода топлива не получится А вот если составите путевой лист иной первичный документ , в котором будет достаточно информации о работе автомобиля и данных для расчета нормативного расхода ГСМ, то, в принципе, никакие дополнительные документы больше не понадобятся.

В то же время для контроля и упорядочения данных на основании путевых листов первичных документов вы вполне можете в конце месяца составлять сводные учетные документы, например, акты и справки для списания ГСМ п. Как часто составлять путевые листы? Учитывая, что путевой лист выполняет роль первичного документа, его желательно выписывать по мере осуществления работы автомобиля. И если водитель на автомобиле выполняет определенную работу ежедневно, то и путевой лист желательно оформлять ежедневно И только в отдельных случаях например, когда работа водителя носит разъездной характер или во время нахождения в командировке , когда у водителя нет возможности возвращаться на место работы в тот же рабочий день, путевой лист выписывайте на больший срок.

Можно ли на предприятии разработать и утвердить свои собственные нормы для списания ГСМ? Если среди моделей автомобилей, перечисленных в приложениях А и Б, есть базовый аналог вашего авто, то временную линейную норму расхода топлива следует устанавливать на том же уровне, что и по аналогичной базовой модели автомобиля.

Если среди моделей автомобилей, перечисленных в приложениях А и Б, есть базовый аналог вашего авто, но есть некоторые отличия, прописанные в пп. Здесь придется заказывать разработку временных и временных индивидуальных, базовых, базовых линейных и дифференцированных норм расхода топлива. Как это сделать? Форму анкеты и пояснения к ее заполнению можно найти на сайте ГосавтотрансНИИпроекта www.

Временные нормы расхода топлива вступают в силу после регистрации и утверждения руководителя предприятия см. Такие нормы имеют силу только для автомобилей конкретного предприятия. Пока нет норм — установите собственные Предприятие приобрело автомобиль Nissan X-Trail. Пока что не заказали норму и в НИИ.

Как списывать ГСМ? Для этого вам пригодятся собственные расчеты нормы ГСМ на основании актов замеров, рекомендаций производителя. Главное, чтобы списание ГСМ было урегулировано внутренними приказами предприятия и подтверждено соответствующими расчетами Так, в определении ВАСУ от Если такие нормы утверждены, а расходование топлива подтверждено путевыми листами или другими первичными документами, то считается, что топливо использовано в хоздеятельности.

Соответственно предприятие вправе, показав суммы НДС в составе налогового кредита, там их и оставить и не начислять при этом компенсирующие НО в соответствии с п. В то же время постоянно использовать для списания топлива собственно разработанные нормы расхода топлива не советуем. Они вряд ли будут железным аргументом для налоговиков, которые, вероятно, станут настаивать на сверхнормативном расходе и нехозяйственном использовании.

Ну а если вдруг со стороны налоговиков при проверке возникнут претензии, вы всегда сможете защитить себя в суде. Нормы для авто с ГБО Какую норму применять для списания расхода газа по автомобилю, переоборудованному под работу на газобаллонном оборудовании? Как определить норму расхода бензина, необходимого на запуск двигателя? Нужно ли ориентироваться на базовую норму расхода бензина?

Так что вам придется самостоятельно определить временную норму расхода газа по правилам, прописанным в п. На это обращает внимание и Мининфраструктуры см. Все очень просто — по переоборудованному автомобилю, работающемуна газовом топливе, взять его линейную норму расхода жидкого топлива или норму жидкого топлива на выполнение транспортной работы и откорректировать ее при помощи переводных коэффициентов: 1 бензин — сжатый природный газ СПГ — ; 2 бензин — сжиженный нефтяной газ СНГ — ,25 для автомобилей с системой впрыскивания СНГ рекомендовано применять меньшие значения переводного коэффициента в соответствии с фактическими потребностями.

Расчет временной нормы для автомобиля, переоборудованного под ГБО, рассмотрим на примере. Пример 1. Однако если вы оборудовали ГБО автомобиль новой марки не имеющей базовой нормы бензина , то придется обратиться в ГосавтотрансНИИпроект и получить временную норму подробнее об этом см. При работе автомобиля на сжиженном природном газе или на сжиженном нефтегазе, кроме норм расхода основного газового топлива, следует установить согласно п. Норма расхода бензина на запуск работающего на газе авто устанавливается на каждый календарный день А все потому, что напрямую зависит от фактической температуры воздуха окружающей среды.

Устанавливать месячную норму расхода дополнительного топлива без учета температурных условий нельзя. Пробеги автомобиля на газовом топливе и на бензине разделяются по показаниям одометра и указываются в путевых листах или заменяющих их на предприятии документах. К тому же при необходимости водитель может использовать бензин не только при запуске, но и во время движения, когда, скажем, газ закончился и нужно доехать до заправочной станции.

Тогда он обязан зафиксировать в путевом листе или заменяющем его на предприятии документе показатели одометра на момент начала движения на бензине. Как рассчитать дополнительную норму на запуск автомобиля, работающего на ГБО, рассмотрим на примере. Пример 2. Температуру окружающей среды определяют по данным Гидрометцентра как среднее значение температур на начало и на конец движения автомобиля. Так, Условия эксплуатации автомобиля требуют частых запусков и предусматривают поездки на небольшие расстояния.

Согласно п. Дополнительная норма потребления бензина на запуск двигателя марки Lexus GX на От себя добавим, что для авто, оборудованных ГБО, предусмотрена еще одна норма на дополнительный расход бензина на перемещение в зонах ТО и для текущего ремонта п. Как правило, такая добавка выделяется на тот месяц, в котором запланировано и будет проведено ТО автомобиля или текущий ремонт.

А сам факт перемещения автомобиля в зонах ТО и ремонта должен быть документально подтвержден. ГСМ, израсходованные сверх норм, считаются использованными в нехозяйственной деятельности.

И отраженный налоговый кредит по таким ГСМ подлежит компенсации путем начисления налоговых обязательств по п. Графы 3. Учет использования ГСМ Как на основании данных путевых листов списать на расходы использованное при работе топливо? Расходы отражаются в бухучете одновременно с уменьшением активов или увеличением обязательств п. Для того чтобы правильно списать использованное топливо на расходы, вам необходимо определить фактический и нормативный расход ГСМ.

Фактический расход топлива рассчитывают исходя из пробега автомобиля и данных о расходе топлива. Все необходимые для этого расчета данные вы найдете в путевом листе заменяющем его документе. Нормативный расход ГСМ, как мы уже сказали, определяют на основании данных путевых листов о фактическом пробеге автомобиля за смену прочих раскрывающих операцию показателей работы автомобиля с учетом норм расхода топлива см.

После чего следует сравнить фактическое количество израсходованного автомобилем топлива с нормативным расходом. Фактический расход ГСМ в пределах нормативного следует списать с баланса по кредиту субсчета в корреспонденции с дебетом счетов 15, 20, 23, 28, 91, 92, 93, Весь фактический расход ГСМ формирует финрезультат для расчета налога на прибыль.

Для целей налога на прибыль НКУ на сегодняшний день не содержит каких-либо специальных правил или ограничений по сверхнормативным затратам ГСМ.

Именно поэтому при определении финансового результата для расчета налога на прибыль учитываются как стоимость ГСМ в пределах норм, так и сверхнормативный расход При этом предприятиям-высокодоходникам корректировать свой финансовый результат до налогообложения на сумму сверхнормативных ГСМ не нужно. Ведь НКУ таких корректировок не требует.

Учет ГСМ в 1С Бухгалтерии 8.3 — пошаговая инструкция

В статье разберемся с особенностями учета горюче-смазочных материалов. Что такое нормы расхода ГСМ, как их рассчитать, как списать ГСМ в расходы предприятия, как происходит бухгалтерский учет списания топлива и какие проводки выполняются? На все эти вопросы постараемся ответить в статье ниже. Учет ГСМ на предприятии и расчет нормы его расхода обычно вызывает массу вопросов у бухгалтеров. Правильное списание расходов на эксплуатацию и обслуживание транспортных средств очень важно, ведь эти расходы уменьшают базу для исчисления налога на прибыль.

Проводки по учету ГСМ

К счету прилагается соответствующий отрывной талон. В путевом листе, который остается в организации — владельце автотранспорта, повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика. Внимание Горюче-смазочные материалы — одна из статей расходов на содержание автомобилей, мотоциклетной техники или спецтехники предприятия, по которой требуется вести учет в установленном порядке. Бухгалтер предприятия, компании, организации или учреждения в обязательном порядке сверяет данные выдачи, фактического расхода и остатка ГСМ каждый месяц. Для этого используются различные методы и способы, которые допускаются в соответствии с Налоговым кодексом. Утвержденный метод расчетов в обязательном порядке должен быть указан в соответствующем приказе. В то же время списание в бухучете ничем не ограничено. Поэтому наличие перерасхода ГСМ будет приводить к разницам между бухгалтерским и налоговым учетами. Покупка топлива за наличку и по топливным картам Оплата за приобретаемые ГСМ может осуществляться как в момент покупки наличными по кассовому чеку , так и путем предоплаты.

Правила учета ГСМ обновлены

Учреждения и организации, имеющие транспортные средства, вынуждены ежедневно покупать бензин, дизельное топливо и другие горюче-смазочные материалы. Наиболее распространенные способы приобретения ГСМ — за наличные или с оформлением авансового отчета, а также по топливным картам. Учет по картам Система оплаты пластиковой топливной картой является наиболее удобной и выгодной формой расчетов за топливо. Организация заключает договор с поставщиком ГСМ на приобретение бензина с применением топливной карты, на которой хранится информация об установленных лимитах на количество и ассортимент нефтепродуктов и сопутствующих услуг, а также об объеме денежных средств, в пределах которого можно получить нефтепродукты и сопутствующие услуги. Поставщик топлива по окончании месяца предоставляет документы, отражающие количество литров, фактически приобретенных, что являться основанием для учета на счете

Если ГСМ приобретены за наличные, сделайте проводки: и списывается на расходы на последнее число месяца проводкой (п. 16, [СКАЧАТЬ] Проводки списание гсм по путевым листам пример PDF бесплатно или читать онлайн на планшете и Топ списываем ГСМ Новости.

С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться здесь. На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от

Топ-10: списываем ГСМ

Ведь здесь важнее всего правильно оформить списание таких запасов. Прежде чем окунуться в вопросы, связанные с учетом списания ГСМ, отметим несколько важных моментов. К нему, в зависимости от ситуации, открывают субсчета второго и третьего порядка под конкретную марку топлива, место хранения, для учета оплаченных талонов на топливо и т. Расходуете ГСМ? Равняйтесь на нормы Предприятие в хозяйственной деятельности использует два автомобиля: легковой — для обслуживания админперсонала, грузовой — для сбыта товара. С одной стороны, НКУ не содержит никаких ограничений насчет отнесения в состав расходов исключительно нормативных затрат на ГСМ. С другой же стороны, хозяйственность расходов остается важной для НДС-учета. А сверхнормативный расход топлива, помимо прочего, может свидетельствовать еще и о его хищении.

Учет ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Учет и списание ГСМ на предприятии Гсм сверх норм проводки Очевидно, что литры в расходы не спишешь, им нужно дать денежную оценку. Но довольно прелюдий, давайте к делу. Как оценить потраченное количество? Для целей налогообложения есть еще метод ЛИФО, но, поскольку в бухучете его нет, применять его нерационально.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. tisallsnor

    Во гониво

  2. hellbirthna

    Абсолютно с Вами согласен. В этом что-то есть и это хорошая идея. Готов Вас поддержать.

  3. Милан

    Конечно. Так бывает. Давайте обсудим этот вопрос. Здесь или в PM.

  4. Давид

    По-моему, кто-то уже говорил, только сылкой не могу поделиться.

  5. bangesese

    Отличное сообщение ))

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных